Praktijkvoorbeeld supermarkt: roldeur met defecte sluitkant wordt verder gebruikt

Kortom: De juiste stap is buitenbedrijfstelling of een veilige tijdelijke werkwijze totdat de reparatie is uitgevoerd. Een defecte sluitkant van een automatisch werkende deur mag niet worden genegeerd.

Praktijkcase: In supermarkt ging het om roldeur als nachtelijke afsluiting. De sluitkant was beschadigd, de deur werd toch dagelijks gesloten. Juist zulke situaties zijn gevaarlijk, omdat de installatie vaak nog min of meer functioneert maar desondanks niet deugdelijk is beoordeeld.

Deze documenten besparen tijd en ergernis

Hoe beter de documenten, hoe sneller kan worden bepaald of reparatie, herkeuring of aanpassing nodig is.

• Schadeprotocol
• Foto's
• inspectierapport
• Reparatierapport
• instructie
• vrijgave

Wat u als exploitant nu praktisch moet doen

1. Bagatelliseer de gebeurtenis niet: documenteer schade, tijdstip, gebruiker en verloop.
2. Stel de installatie veilig buiten bedrijf totdat de situatie is opgehelderd, of beperk de gebruikswijze.
3. Vervang niet alleen het beschadigde onderdeel, maar zoek ook de oorzaak.
4. De veiligheidsfuncties na de reparatie laten controleren.
5. Verwerk de lessen uit de situatie in instructies, onderhoud of risicobeoordeling.

Wat intern mogelijk is en waar de grens ligt

Welke grondslag is hierbij belangrijk?

Voor exploitanten zijn vooral de officiële voorschriften van belang. In dit artikel gaat het in de praktijk om ASR A1.7 deuren en poorten, DGUV-informatie 208-022 deuren en poorten, BetrSichV § 14 inspectie van arbeidsmiddelen. Dit vervangt geen juridisch advies of risicoanalyse ter plaatse, maar geeft wel de juiste richting aan.

• ASR A1.7 Deuren en poorten
• DGUV Information 208-022 Deuren en poorten
• BetrSichV § 14 Keuring van arbeidsmiddelen

Bij deze signalen niet verder discussiëren

Als een van deze punten van toepassing is, kan men bij de installatie niet zeggen: ‘we kijken er volgende week wel naar’. Dan is een duidelijke blokkering of een vakkundige keuring nodig.

• terugkerend gebrek
• betrokkenheid van personen
• vluchtroute getroffen
• aanrijschade
• beveiligingsvoorziening werd omzeild

Typische fout uit de praktijk

Medewerkers kregen de opdracht om 'gewoon op te letten'. Dat klinkt vaak onschuldig, maar juist hierdoor kunnen exploitanten zich later moeilijk verantwoorden.

Passende hulp en interne links

Tormeister24 helpt bij de beoordeling, het kiezen van het passende reserveonderdeel en het voorbereiden van duidelijke gegevens voor het vakbedrijf.

• Contact opnemen
• Gebruik de onderdelenzoeker
• Kennisbank voor deuren
• Alle poort-reserveonderdelen
• Reserveonderdelen voor deuren correct herkennen
• Fotocellen voor poorten
• Veiligheidstechniek voor poorten
• Verzorging en onderhoud van deuren

FAQ

Praktijkvoorbeeld supermarkt: roldeur met defecte sluitkant wordt verder gebruikt: Wat is de belangrijkste beslissing voor de exploitant?

De belangrijkste beslissing is of de installatie veilig verder mag worden gebruikt. Als een beveiligingsfunctie, draagconstructie of noodbediening is getroffen, moet de installatie eerst worden geblokkeerd of het gebruik veilig worden beperkt.

Is het voldoende als een roldeur als nachtelijke afsluiting nog functioneert?

Nee. Bij deuren en laadtechniek telt niet alleen beweging, maar veilige beweging. Een installatie kan werken en toch wegens een beveiligingsfunctie, documentatie of gevaar niet zijn vrijgegeven.

Welke documenten moet ik voor dit onderwerp gereedhouden?

Minstens de installatie-identificatie, bedieningshandleiding, het schakelschema indien aanwezig, de laatste keuringsrapporten, onderhoudsbewijzen en reparatierapporten. Bij laadtechniek bovendien het draagvermogen en keuringsboek.

Mag een medewerker het probleem zelf verhelpen?

Een visuele controle, het vrijhouden van sensoren en het melden van problemen zijn toegestaan. Reparaties aan besturing, veren, kabels, beveiligingsvoorzieningen, hydrauliek of draagconstructie horen bij een vakbedrijf.

Wanneer moet ik onmiddellijk handelen?

Onmiddellijk wanneer personen gevaar kunnen lopen, een veiligheidsvoorziening niet werkt, er aanrijschade is, de deur ongecontroleerd beweegt of een laadbrug zakt.

Wat moet na de reparatie worden gedocumenteerd?

Storingsbeeld, oorzaak, ingebouwde onderdelen, uitgevoerde werkzaamheden, gecontroleerde veiligheidsfuncties, open status van gebreken en vrijgave of beperking voor gebruik.

Duidelijke aanbeveling

Praktijkvoorbeeld supermarkt: roldeur met defecte sluitkant wordt verder gebruikt. Dit is niet uitsluitend een administratieve kwestie. Doorslaggevend is dat de exploitant de installatie veilig organiseert, gebreken tijdig verhelpt en de documentatie niet aan het toeval overlaat.