Deurinstallaties onderhouden en inspecteren: verplichtingen in Duitsland

Bij deur- en poortinstallaties zijn onderhoud en veiligheidstechnische keuring twee verschillende taken. Welke voorschriften gelden, hangt af van het gebruik, de bouwwijze, de inbouwsituatie en de documentatie van de fabrikant. Deze gids licht de belangrijkste regels voor Duitsland toe en vermijdt algemene keuringsintervallen die niet voor elke installatie geschikt zijn.

Welke regels gelden voor deuren en poorten die bedrijfsmatig worden gebruikt?

Bij bedrijfsmatig gebruikte deuren en poorten moet de werkgever de risico's beoordelen en de aard, de omvang en de termijnen van de noodzakelijke keuringen bepalen. Daarbij moet onder meer rekening worden gehouden met de aanwijzingen van de fabrikant, het daadwerkelijke gebruik, de omgevingsomstandigheden en mogelijke schadelijke invloeden.

Voor aangedreven deuren en poorten op arbeidsplaatsen werkt de ASR A1.7 „Türen und Tore” (deuren en poorten) de eisen van de Duitse arbeidsplaatsenverordening nader uit. Deze voorziet in keuringen volgens de aanwijzingen van de fabrikant vóór de eerste ingebruikname, na wezenlijke wijzigingen en op periodieke basis. De periodieke keuring zou in beginsel ten minste eenmaal per jaar moeten plaatsvinden. Bij intensief gebruik of bijzondere invloeden kunnen kortere intervallen nodig zijn.

De DGUV Vorschrift 3 heeft betrekking op de elektrische veiligheid van installaties en arbeidsmiddelen. Deze vervangt niet de mechanische en veiligheidstechnische keuring van het volledige deur- of poortsysteem.

Wie mag een deur- of poortinstallatie keuren?

De veiligheidstechnische keuring van aangedreven deuren en poorten mag alleen worden uitgevoerd door een persoon die daarvoor deskundig is. Wanneer een keuring volgens de Duitse bedrijfsveiligheidsverordening vereist is, moet de ingeschakelde persoon daarnaast voldoen aan de eisen voor een tot keuring bevoegde persoon. Bepalend zijn opleiding, ervaring, de huidige werkzaamheden en de kennis die voor de specifieke keuring nodig is.

Onderhoud en keuring zijn niet hetzelfde

• Onderhoud: houdt de installatie werkend en volgt in beginsel de voorschriften van de fabrikant.
• Keuring: beoordeelt de veiligheidstoestand van de installatie en legt het resultaat vast.
• Reparatie: verhelpt vastgestelde gebreken. Een keuring alleen repareert geen onderdelen.

Onderhoud vervangt dus geen voorgeschreven keuring, en een keuring vervangt geen onderhoud dat aan de beurt is.

Wat wordt er tijdens een keuring gecontroleerd?

De precieze omvang van de keuring hangt af van het type deur of poort, de aandrijving, het gebruik en de risicobeoordeling. Afhankelijk van de installatie gaat het onder meer om:

• documentatie, markeringen en documenten van de fabrikant,
• bevestigingen, geleidingen, rollen, scharnieren, veren en kabels,
• aandrijving, besturing, noodontgrendeling en bewegingsverloop,
• fotocellen, veiligheidscontactlijsten, valbeveiligingen en andere beveiligingen,
• indien nodig het meten van optredende krachten met geschikte meetapparatuur.

Afdichtingen en thermische isolatie kunnen onderdeel zijn van onderhoud of een beoordeling van de toestand, maar maken niet automatisch deel uit van elke voorgeschreven veiligheidskeuring.

Welke documentatie is vereist?

De resultaten van voorgeschreven keuringen moeten op een navolgbare manier worden vastgelegd. Volgens § 14 BetrSichV moet de registratie ten minste de aard, de omvang en het resultaat van de keuring bevatten, evenals de naam en handtekening van de persoon die de keuring heeft uitgevoerd. Een keuringssticker kan de volgende keuringsdatum zichtbaar maken, maar vervangt het keuringsrapport niet.

Wat geldt voor garagedeuren die privé worden gebruikt?

Bij uitsluitend privégebruik scheppen de genoemde arbeidsveiligheidsvoorschriften geen algemene jaarlijkse keuringsplicht. Wel blijven de gebruiks- en onderhoudshandleiding van de fabrikant en eventuele aanvullende eisen vanwege de bouwwijze, de inbouwsituatie of een overeenkomst bepalend.

Wanneer een deur of poort ongewoon zwaar, scheef of schokkerig beweegt, veren of kabels beschadigd zijn of veiligheidsvoorzieningen niet betrouwbaar werken, zou de installatie niet meer mogen worden gebruikt totdat deze door een deskundige is gekeurd.

Mogelijke gevolgen van overgeslagen bedrijfskeuringen

Het niet naleven van keuringsverplichtingen binnen een bedrijf kan, afhankelijk van de concrete omstandigheden, leiden tot maatregelen van de overheid of boetes. Of schade verzekerd is, hangt daarentegen af van de betreffende overeenkomst, een eventuele schending van verplichtingen en het oorzakelijk verband. Een algemene uitspraak over verzekeringsdekking is daarom niet verantwoord.

Conclusie

Keuringsintervallen zouden niet uit een algemene checklist moeten worden overgenomen. Bepalend zijn de specifieke deur- of poortinstallatie, de risicobeoordeling en de aanwijzingen van de fabrikant. Een deskundige keuring en navolgbare documentatie dragen bij aan een veilig gebruik, maar bieden geen algemene garantie op rechtszekerheid of verzekeringsdekking.

Onderhoud of een keuring aanvragen